Ulga na zakup kasy fiskalnej — komu przysługuje i jak odzyskać do 700 zł

Państwo zwraca część kosztu pierwszej kasy online: 90% ceny netto, maksymalnie 700 zł na każde urządzenie. Przy popularnych modelach to znaczy, że kasa kosztuje Cię grosze. Poniżej — komu przysługuje, ile realnie odzyskasz i co trzeba zrobić, żeby pieniądze wróciły. Bez prawniczego języka; tak, jak tłumaczymy to klientom przez telefon.

Ile realnie odzyskasz

Ulga to 90% ceny netto kasy, ale nie więcej niż 700 zł — i liczy się osobno dla każdego urządzenia. Kupujesz dwie kasy? Ulga przysługuje na każdą z nich.

Przykład: kasa za 700 zł netto → 90% to 630 zł, całość wraca do Ciebie. Kasa za 1000 zł netto → 90% to 900 zł, ale limit ucina zwrot do 700 zł. Reszta zostaje Twoim kosztem.

Komu przysługuje

Trzy warunki, wszystkie muszą być spełnione:

1. To musi być kasa online — taka, która sama wysyła dane do Centralnego Repozytorium Kas. Ulga nie obejmuje starszych kas z kopią papierową ani elektroniczną. (Wszystkie kasy, które sprzedajemy, są online.)
2. Zaczynasz używać kasy w ciągu 6 miesięcy od dnia, w którym powstał u Ciebie obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie.
3. Jesteś przedsiębiorcą — i czynny podatnik VAT, i zwolniony z VAT może skorzystać. Różni się tylko sposób odzyskania pieniędzy (niżej).

Jak odzyskać pieniądze

Sposób zależy od tego, czy rozliczasz VAT. Czynny podatnik VAT odzyskuje ulgę przy zwykłym rozliczeniu VAT. Zwolniony z VAT składa wniosek o zwrot do urzędu skarbowego — urząd ma na wypłatę 25 dni.

Samego rozliczenia nie rozpisujemy tu krok po kroku — formularze i sposób rozliczenia to rola Twojej księgowej albo urzędu, i to oni za nie odpowiadają. Nasza część jest wcześniej: dajemy Ci fakturę i dane serwisanta, których urząd wymaga do zwrotu. Aktualne zasady sprawdzisz u źródła (na dole strony).

Uwaga: przez 3 lata ulga jest warunkowa

To najczęstsze zaskoczenie. Ulgę trzeba oddać, jeśli w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencji na kasie zdarzy się jedno z trzech:

• przestaniesz używać kasy,
• kasa straci połączenie z Centralnym Repozytorium Kas (nie wysyła danych),
• nie zgłosisz kasy na obowiązkowy przegląd techniczny — a ten robi się co najmniej raz na 2 lata.

W praktyce najłatwiej potknąć się o przegląd — piszemy o nim osobno: przegląd kasy fiskalnej — co ile, ile kosztuje, co grozi za brak. Jeśli serwisujemy Twoją kasę, przypominamy o terminie przeglądu, zanim minie — żeby zapomniany przegląd nie kosztował Cię zwrotu ulgi.

Jak pomagamy

Dobieramy kasę online, która łapie się na ulgę, i fiskalizujemy ją u Ciebie w firmie. Dostajesz od nas fakturę i dane serwisanta — część dokumentów, których urząd wymaga do zwrotu. Rozliczenia w urzędzie za Ciebie nie zrobimy, bo to rola księgowej, ale zadbamy o to, co jest po naszej stronie. Autoryzowany serwis Novitus, Warszawa i okolice, od 1999 roku.