Przegląd kasy fiskalnej — co ile trzeba go robić, ile kosztuje i co grozi za brak

Każda kasa fiskalna musi przechodzić obowiązkowy przegląd techniczny co najmniej raz na 2 lata. To wymóg przepisów, nie wymysł serwisów. Poniżej — od kiedy liczy się termin, jak przegląd wygląda w praktyce i co grozi za jego brak. Bez straszenia; tak, jak tłumaczymy to klientom przez telefon.

Co ile i od kiedy liczy się termin

Przegląd robi się nie rzadziej niż co 2 lata. Termin liczy się od dnia fiskalizacji kasy — czyli od momentu, w którym kasa oficjalnie zaczęła pracować — albo od ostatniego przeglądu. Nie od daty zakupu i nie od nowego roku.

Rzecz, o której mało kto wie: zgłoszenie kasy do przeglądu to obowiązek właściciela kasy, nie serwisu i nie urzędu. Urząd nie przypomni. Dlatego u nas działa to odwrotnie — terminy naszych klientów trzymamy w swojej ewidencji i odzywamy się, zanim przegląd się przeterminuje.

Jak wygląda przegląd w praktyce

Przegląd może wykonać tylko serwisant z uprawnieniami do danej kasy. Przyjeżdżamy do Ciebie do firmy — kasa nie znika na kilka dni. Na miejscu:

• sprawdzamy stan techniczny urządzenia, poprawność pracy i plomby,
• sprawdzamy zgodność programu z przepisami,
• wpisujemy przegląd do książki kasy i zostawiamy dokument potwierdzający jego wykonanie — to Twój dowód dla urzędu,
• zapisujemy następny termin po swojej stronie.

Książkę kasy przechowujesz Ty, przy kasie. Gdyby urząd zapytał o przegląd, właśnie tam jest odpowiedź.

Ile kosztuje przegląd

Przegląd techniczny to koszt od 250 do 450 zł — zależnie od modelu urządzenia i jego stanu.

Co grozi za brak przeglądu

Za brak przeglądu w terminie grozi kara z urzędu skarbowego. Jej wysokość i tryb nałożenia to sprawa urzędu, nie serwisu — urzędy rozstrzygają to różnie, więc nie podajemy kwot, których nie możemy w stu procentach potwierdzić. Jeśli chcesz wiedzieć, co dokładnie groziłoby w Twojej sytuacji, zapytaj swój urząd skarbowy albo księgową.

Pewne jest jedno: zapomniany przegląd może kosztować znacznie więcej niż sam przegląd. Jeśli termin już minął — nie ma co zwlekać: im szybciej przegląd zostanie wykonany, tym krócej trwa ryzyko.

Masz urządzenie z innego serwisu? Najpierw zmiana serwisu

Przeglądu nie wykona dowolny serwis. Każda kasa i drukarka fiskalna w Polsce ma przypisany serwis — tak wymaga prawo. Jeśli kupiłeś urządzenie gdzie indziej, a chcesz, żebyśmy je obsługiwali, najpierw robimy zmianę serwisu, czyli formalne przepisanie urządzenia do nas. Dopiero potem możemy wykonać przegląd i dalszą obsługę. To normalna, częsta procedura — zadzwoń z modelem urządzenia, powiemy, co przygotować.

Jak pomagamy

Robimy przeglądy jako autoryzowany serwis Novitus — Warszawa i okolice, od 1999 roku. Umawiamy termin pod Twój grafik, przyjeżdżamy na miejsce, wpisujemy przegląd do książki kasy i pilnujemy następnego terminu za Ciebie. Jeśli nie wiesz, kiedy Twoja kasa miała ostatni przegląd, sprawdzimy to razem — po książce kasy albo po naszej dokumentacji, jeśli obsługiwaliśmy urządzenie wcześniej.